Digitalisierungs-Check

In 3–5 Minuten erfahren Sie, wie hoch Ihr Digitalisierungsgrad ist, wo die größten Hebel liegen und welches Einsparpotenzial realistisch ist.

Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand wirklich?

Eine pauschale Zahl gibt es nicht. Wohl aber eine ehrliche Einordnung der wichtigsten Kostentreiber und Förderoptionen.

Die Kosten für ein KI-Projekt hängen stark davon ab, was tatsächlich gebraucht wird: Ein einzelner, klar abgegrenzter Anwendungsfall lässt sich oft mit überschaubarem Aufwand umsetzen, eine unternehmensweite KI-Transformation ist ein Mehrjahresprojekt. Der obige Digitalisierungs-Check gibt Ihnen eine erste, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Einschätzung. Die folgenden Punkte helfen, sie besser einzuordnen.

Was die Kosten beeinflusst

Standardlösung vs. Individualentwicklung: Ein bestehendes Tool zu konfigurieren ist günstiger als eine maßgeschneiderte KI-Implementierung, aber nicht immer die passendere Lösung.
Integrationsaufwand: Der größte Kostentreiber ist selten das KI-Modell selbst, sondern die Anbindung an bestehende Systeme (CRM, ERP, Dokumentenablage).
Datenqualität und -aufbereitung: Saubere, gut strukturierte Daten senken den Aufwand erheblich; unstrukturierte oder verstreute Daten erhöhen ihn.
Betriebsmodell: Cloud-basierte Lösungen sind meist günstiger im Einstieg, lokale KI-Infrastruktur erfordert höhere Anfangsinvestition, aber oft geringere laufende Kosten und mehr Datenkontrolle.
Schulung und Change-Begleitung: Ein oft unterschätzter Posten: Ohne Schulung bleibt selbst die beste Lösung ungenutzt (siehe auch: warum KI-Pilotprojekte oft nicht skalieren).

Größenordnungen aus dem Markt

Nach unserer Erfahrung aus Projekten im DACH-Raum liegen die Tagessätze für externe KI-Beratung grob zwischen 1.200 und 5.000 Euro, die Stundensätze bei etwa 150 bis 350 Euro, abhängig von Spezialisierung und Projektumfang. Für die Amortisation gilt als grobe Orientierung: Schon bei wenigen Stunden eingesparter Arbeitszeit pro Woche kann sich ein fokussierter Anwendungsfall innerhalb von Monaten rechnen, während unternehmensweite KI-Transformationen typischerweise über mehrere Jahre amortisieren. Diese Bandbreiten ersetzen keine konkrete Kalkulation für Ihr Unternehmen. Dafür ist der Digitalisierungs-Check oben oder ein kostenloses Erstgespräch der bessere Weg.

Förderung senkt Ihren Eigenanteil

KMU mit Standort in Oberösterreich können KI-Projekte über DIGITAL.PLUS 26 mit bis zu 35 % der Kosten (höchstens € 7.000) fördern lassen. Das senkt den Eigenanteil gerade bei fokussierten Piloten spürbar. Antragsfrist ist der 2. November 2026, Details stehen auf der Seite zu DIGITAL.PLUS 26.